Het gestructureerd analyseren van wet- en regelgeving vraagt om een traceerbare en onderhoudbare aanpak. Dit moet transparant en traceerbaar zijn voor degenen die dergelijke informatie nodig hebben.
 
Om deze reden bepalen we zowel per inhoud als per toegepast medium (CMMS, bedrijfsdocumentensysteem, ...), wat er gepresenteerd moet worden, wat er aanwezig is en hoe het geactualiseerd wordt. Dit resulteert in een gap-analyse die de activiteiten omvat die moeten worden uitgevoerd, evenals hoe het overzicht over deze activiteiten moet worden gehandhaafd en geborgd.

In de planningsfase bepalen we de impact en definiëren we voorbereidende acties en controleren we om een duurzame implementatie van het nalevingsproces te garanderen. Dit omvat wat, waar, hoe en door wie, in relatie tot het compliance proces. Bijvoorbeeld: waar worden de gegevens opgeslagen en bijgehouden, door wie, welke rolverdeling, met welk type rapportage, waar het gebruikte complianceregister wordt opgeslagen en hoe alle gerelateerde compliancerapportage toegankelijk is voor betrokkenen. Stork helpt jou bij het plannen en definiëren van deze informatie.

In deze stap vullen we de geconstateerde hiaten (met betrekking tot het compliance proces) op. Dit bevat de extra taken met betrekking tot compliance. Het kan ook een herziening of actualisering van contracten voor leveranciers en aannemers omvatten.

In sommige gevallen kan dit zelfs taken bevatten voor het taggen van specifieke assets, om ervoor te zorgen dat de gerelateerde taken kunnen worden gekoppeld aan de specifieke assets waarop het van toepassing is.

In deze stap in het proces zullen we de toepasselijke procedures en rolverdeling bepalen en documenteren. Dit zorgt voor een duurzame implementatie van het compliance proces. Ook moet feedback op de gegenereerde rapporten en vereiste verbeteringen worden geplaatst, omdat deze allemaal nodig zijn om ervoor te zorgen dat het nalevingsproces als geheel wordt afgestemd op de huidige en toekomstige vereisten.
 
Eigenaren van assets moeten er rekening mee houden dat het wetgevingskader in de loop van de tijd aan veranderingen onderhevig is, evenals de bijbehorende normen en richtlijnen. Dit alles maakt deel uit van het raamwerk dat moet worden geïmplementeerd om een duurzaam complianceproces voor een organisatie te bereiken.