‘WIJ SPELEN HIER CHAMPIONS LEAGUE’
‘Saai, bureaucratisch, weinig ruimte voor creativiteit en alleen maar gericht op de laagste prijs: zomaar wat vooroordelen over werken op een Procurement afdeling.’ Zo zou een artikel over Procurement kunnen beginnen. Maar dat artikel zou dan niet over Stork gaan.
‘Dynamisch, flexibel, strategisch, lol en vrijheid.’ Zo zou een artikel over Procurement bij Stork beginnen.
Enorm veel vrijheid
‘Dynamisch, flexibel, strategisch, lol en vrijheid: die woorden komen bij mij boven wanneer ik aan mijn werk denk.’ Aan het woord is John Veldhoen, de directeur van Procurement. ‘We vormen met de collega’s een hecht team waarbij we allemaal verantwoordelijk zijn voor onze eigen specialisme.’ Jan Symen Hoekstra, Category Manager, valt hem bij: ‘Je hebt enorm veel vrijheid. Vrijheid om jouw eigen strategie en aanpak te bepalen, vrijheid om jouw werkweek in te delen, vrijheid om opleidingen en seminars te volgen en je voelt je vrij in de organisatie. Stork is geen hiërarchische organisatie, je kunt zeggen hoe jij erover denkt en hebt echt invloed.’ John: ‘Het enige dat je hoeft te doen om van die vrijheid te genieten is eigenaarschap te nemen. Jij bent verantwoordelijk voor jouw categorie maar je staat er niet alleen voor. We leiden onze collega’s op zodat ze kunnen excelleren. Samen lossen we dingen op. Ik geloof niet in een afrekencultuur maar in luisteren, respect en samen. Je mag fouten maken. Daar leren we dan weer van en we gaan weer verder.’
Geen eiland maar een wij-land
‘Dat teamgevoel vind ik enorm belangrijk. Het is mooi om te zien dat we ook buiten het werk met elkaar optrekken. Sommige collega’s sporten samen, we gaan regelmatig uit eten. Niemand wordt zomaar in de organisatie gedropt. De eerste werkdag voor nieuwe collega’s is altijd op het hoofdkantoor in Utrecht en de eerste die ze begroet ben ik. Het zijn mijn mensen, het is mijn club. Mijn mensen tellen mee en als iemand ziek is, dan maak ik me oprecht zorgen, aldus John Veldhoen”. Jan Symen: ‘We zijn hier geen eilandjes maar samen vormen we een wij-land.
We zijn ambitieus, trots op Stork, trots op onze resultaten, trots op onze techniek en trots op onze producten. We kijken echter ook kritisch naar onszelf. We zijn nog niet de beste, maar we weten waar de gaten liggen en die pakken we aan.’ John: ‘Geregeld komen alle collega’s uit het land bij elkaar. Ik rijd dan altijd opgewekt naar kantoor. Iedereen bij elkaar: dat maakt me blij. Ik word blij van de inbreng van mijn team, ik omarm kritiek, ik wil dat iedereen kan zeggen wat hij of zij vindt. Als ik na die dag gebeld wordt door collega’s die de dag nog eens willen evalueren en over verbetervoorstellen willen praten, dan ben ik trots op mijn mensen.’
Waardering
John: ‘Onze afdeling doet ertoe. De organisatie ziet ons niet als inkopers van paperclips en printpapier maar als een vakvolwassen afdeling die kan helpen bij het bepalen en bereiken van de strategische doelen. We delen de ontwikkelingen in de markt met de organisatie en dat helpt Sales. We werken intensief samen met Sales wat zorgt voor reële tariefstellingen en gezonde marges. We voegen zeker waarde toe en het is mooi dat de organisatie dit ook ziet en waardeert.’ ‘Goede afstemming met de stakeholders is een voorwaarde voor succes.’
Creativiteit, techniek en afwisseling
Op dit moment sluiten twee andere collega’s aan. Hugo Rustige, Inkoopmanager en Pierre Jacobs, project buyer. Hugo: ‘Mijn werk is elke dag anders. Je voert gesprekken met aannemers, leveranciers van technische onderdelen, installateurs maar ook met klanten, je houdt de marktontwikkelingen in de gaten, je stelt contracten op, je verdiept je in wetgeving, je volgt seminars en je maakt strategische plannen. Het is heel belangrijk dat je goed luistert naar de vraag. Je moet jezelf ook intern verkopen. “Inkoop is ook verkoop” zeg ik altijd. Het gaat om veel meer dan de laagste prijs. Je moet naar het volledige project kijken. Je moet het zoeken in de uitvoering: als je dat goed regelt, ga je geld verdienen. Dat vereist creativiteit. Pierre: ‘Je moet de boel goed managen aan de voorkant. Het gaat om risico’s. Hoe beter je die in kaart kunt brengen, hoe beter je daarop kunt inspelen. Dat kan betekenen dat je soms een andere leverancier kiest omdat je weet dat die bijvoorbeeld creatiever in de uitvoering is of een snellere time to market behaald.
Hugo: ‘Je bent geen medewerker die potloden uitdeelt. Elk project is anders, het is altijd dynamisch, elk project kan zomaar anders uitpakken dan je dacht. Het is dan ook fijn om te beschikken over technische kennis zodat je ook snapt wat er gebeurd.’ Pierre: ‘De wereld verandert voortdurend en dat geldt ook voor de markt. Je moet vooruitkijken. Of het nu gaat om de inkoop van buizen en fittingen waarbij je rekening moet houden met voorraden en logistiek en beschikbaarheid.
Met collega’s op locatie
Hugo: ‘Met al die veranderende situaties moet je flexibel zijn. Het is ook handig als je kennis van de materialen hebt. Een technische achtergrond helpt daarbij zeker maar je hoeft nog niet veel ervaring te hebben. Een schoolverlater die het vak heel leuk vindt leiden we zelf op. Dat geldt ook voor een zij-instromer die pas in een latere fase van zijn of haar carrière de overstap maakt.’ In sommige inkoop functies ben je regelmatig van huis. Stork regelt altijd een goed onderkomen, daar hoef je zelf niets voor te doen. Er zijn echter ook veel inkoopfuncties waarbij je niet of nauwelijks reist.
De grootste waterstoffabriek ter wereld
John: ‘Het team van Procurement is een topteam. We zijn ambitieus, we opereren echt als een team, de sfeer is goed en we hebben veel lol. Er heerst een winnaarsmentaliteit. We zijn momenteel bezig met een geweldig project voor onze klant Shell (Holland Hydrogen 1) waar Shell de grootste groene waterstoffabriek bouwt. Het is geweldig om bij zo’n in het oog springend project in de energietransitie een rol te spelen. Om dit allemaal in goede banen te leiden moeten we optimaal presteren en met ons team doen we dat ook. Elke dag. Dit zijn projecten op Champions League-niveau. Elke dag bewijzen we dat we dit niveau aankunnen.’